5 dôvodov, prečo je Office 365 vhodný aj do vášho ateliéru

5 dôvodov, prečo je Office 365 vhodný aj do vášho ateliéru

1. 1 TB dátového priestoru v cloude
Nebudeme sa púšťať do vypočítavania všetkého, čo sa do tohto priestoru vojde. Jeden terabajt je jednoducho veľa. Dokonca toľko, že obyčajný smrteľník vôbec nemá šancu zaplniť takú kapacitu bežnými dokumentmi či tabuľkami.

Navyše sa tento priestor nachádza v zabezpečenom cloude, takže môžete stratiť či rozbiť jeden notebook mesačne a vôbec vás to nemusí trápiť. Samozrejme, vieme, že prísť o notebook nie je príjemné. O žiadne dáta však v takomto prípade neprichádzate. Sú v cloude, dostanete sa k nim len vy alebo ten, komu to dovolíte, a to odkiaľkoľvek. Stačí vám prístup na internet.

2. Profesionálny e-mail s Office 365
Asi vám hneď napadne otázka, čo znamená pojem profesionálny. E-mail ako e-mail, poviete si. Ale ako firma chcete mať istotu, že e-mail funguje. Nielen každý druhý deň v týždni, ale viac ako 99 % pracovného času. Chcete mať istotu, že o e-maily neprídete.

Nechcete, aby vám ich nejaký stroj prečítal a podľa toho na vás cielil reklamu. Nechcete mať schránku plnú obťažujúceho spamu a nechcete sa báť otvárať prílohy, či neobsahujú nejaký vírus, ktorý vás následne začne vydierať.

S Office 365 si môžete nastaviť, že váš e-mail nepôjde preposlať nikomu mimo vašej firmy. Alebo že prílohu v správe nemôže nikto vytlačiť ani upraviť. Môžete mať takú veľkú schránku, že prestanete každý týždeň robiť upratovanie s povinným vymazávaním starších e-mailov. Jednoducho si ich necháte všetky a stále sa do schránky zmestia nové a nové. A práve to robí e-mail cez Office 365 profesionálnym.

3. Office 365 – stále niečo nové
Microsoft patrí medzi najväčšie firmy na svete a počet talentovaných inžinierov, ktorí na rozvoji Office 365 pracujú, ďaleko prekračuje možnosti bežnej softvérovej firmy. Preto sa v Office 365 každý deň spúšťajú priemerne dve vylepšenia – od drobných úprav funkcií v Exceli až po úplne nové aplikácie.

Microsoft za vás zbiera skúsenosti iných používateľov, vyvíja, kupuje firmy ako LinkedIn za miliardy dolárov a neustále vymýšľa, ako vám uľahčí prácu, aby ste pracovali čo najpohodlnejšie. Užívajte si to, že budete dostávať informácie o všetkých novinkách, ktoré môžete v rámci svojho predplatného využívať bez toho, aby vás to stálo jediné euro navyše.

4. Plaťte len za to, čo momentálne potrebujete
Už nie je potrebné šetriť peniaze na kúpu balíčkového softvéru alebo na nastavenie a prevádzku vlastných serverov. Ak ste veľká firma, môže to pre vás mať zmysel, keďže pri nákupe stoviek licencií dostanete výrazne lepšie ceny.

Pokiaľ máte stabilný biznis a zároveň už beztak živíte IT oddelenej strednej veľkosti, môže vám to pripadať ako dobrý nápad. Pre začínajúcich podnikateľov či menšie firmu je však možnosť rozhodnúť sa každý mesiac, za čo chcete skutočne platiť, vyslovene úžasná.

Dostali ste veľkú zákazku a nabrali na ňu 10 brigádnikov? Nič to. Na dva mesiace im zaobstaráte plnohodnotný softvér, a keď sa projekt skončí, prestanete zaň platiť. Potrebujete niečo viac? Jednoducho dokúpite lepšie vybavený balíček Office 365.

Keď zistíte, že ho nevyužívate a stačila by vám lacnejšia verzia, zmeníte ho z mesiaca na mesiac. A hlavne nemusíte myslieť na to, či máte investovať do nových verzií a doplnkov. V rámci predplatného máte vždy to najnovšie automaticky.

5. Microsoft je štandard
Či sa to niekomu páči alebo nie, Microsoft je jednoducho štandard. Vznikli klony Wordu, Excelu aj PowerPointu, ale ak nechcete riskovať, že sa vášmu zákazníkovi po otvorení dokumentu objaví „rozsypaný čaj“, máte istotu len s kancelárskym balíčkom Office. Outlook je už mnoho rokov považovaný za najlepšiu aplikáciu na prácu s e-mailmi a kalendárom.

Office 365 navyše funguje na všetkom – na iPhone, iPade, Macu aj na Androide. Už sú dávno preč časy, keď Microsoft bojoval s inými platformami. Dnes s nimi spolupracuje a stará sa o pohodlie zákazníka. Ďalšia vec je legislatíva. Microsoft má veľké právne oddelenie starajúce sa o to, aby bolo všetko v súlade s platnou legislatívou.

Priznajte si, kto z nás má silu sledovať všetky direktívy EÚ? Ten, kto má Office 365, je od tohto bremena oslobodený a nemusí sa báť žiadnych pokút od všemožných úradov.

Používanie Office 365 vás dokonca ochráni aj pred drakonickými sankciami za porušenie smernice GDPR. Bezpečnostné opatrenia, nezávislé audity, vyjadrenia úradov a nekonečný zoznam certifikátov sú v porovnaní s inými dodávateľmi úplne inde. Možno práve preto je Office 365 úspešný u advokátov, lekárov alebo úradníkov. A čo tak vyskúšať ho aj u architektov?

Ako to teda je
Netvrdíme, že k šťastiu a spokojnosti používateľa vedie cesta len cez Office 365. Niektoré alternatívy sú zaujímavé a môžu z rôznych dôvodov vyhovovať niektorým firmám viac. Office 365 je stávka na istotu najpoužívanejšieho kancelárskeho softvéru na svete. Navyše je šitý na mieru aj potrebám menších firiem a živnostníkov.