7 tipov, ktoré nám pomôžu vniesť do práce systém

Architekti sú rôzni. Aj systematickí aj živelní. Mnohokrát sme "bohémi", ktorých pozornosť je prioritne orientovaná na tvorivú zložku práce a "úradovanie" nás nebaví. Žiaľbohu práca architekta vyžaduje aj zodpovednú systematickosť, veď častokrát rozhodujeme o mimoriadne náročných a veľkých zadaniach. Ako si zjednodušiť nevyhnutné rutinné činnosti? Ako mať priebežný prehľad o tom, čo sa deje vo firme? Možno pomôže mix klasických manažérskych odporúčaní v spojení s novými technológiami od jedného z lídrov v telekomunikačnej oblasti, spoločnosti O2. Dnes je výhodou, že prehľad o firme možeme mať bez ohľadu na to, kde sa nachádzame. Nepotrebujeme na to žiadne papiere, iba to, čo máme neustále so sebou - mobilný telefón. Prípadne mobilné pripojenie z hociktorého zariadenia, ktoré pre svoju prácu požívame.

Tipy a rady, ako zvládnuť stres, vniesť do práce poriadok, aj čo pomáha pri každodennom živote v ateliéri:

Udržujte poriadok na pracovnom stole

S organizáciou musíte začať tam, kde sa začína všetka vaša práca – pri pracovnom stole. Rozhádzané dokumenty, podklady, ale aj nepotrebné papiere, ktoré sa váľajú po stole, ich neustále prehrabávanie a prehľadávanie brzdia vašu efektivitu.

So psychológiou pracovného prostredia sa spája pojem minimalizmus. Na vašom stole by mali byť prvoradé funkčné veci, ktoré potrebujete na prácu, potom veci, ktoré vás inšpirujú, a nakoniec dekorácie, maximálne však dve. Dobré je, určiť si pravidlo, ktoré budete brať ako záväzné, napríklad upratať si stôl každý piatok.

Určite si priority

Určenie priorít je často spôsob, ako vyriešiť všetky pracovné stresy a tlaky. Podstatné je vedieť odlíšiť, ktorý projekt je dôležitý a ktorý urgentný. Úlohy, ktoré treba vybaviť ihneď, e-maily, telefonáty a podobne často odkláňajú pozornosť od dôležitých taskov, kde je čas na spracovanie dlhší.

Preto vždy vyberte pre seba a svoju firmu ten najdôležitejší projekt, zorganizujte si čas, spíšte si, čo treba spraviť a roztrieďte si úlohy na dni. Nezabúdajte, že projekty žijú svojím vlastným životom, a tak si vždy nechajte priestor aj na operatívne riešenie problémov.

Delegujte úlohy

Ak máte práce vyše hlavy, skúste porozmýšľať, či ju za vás nemôže urobiť niekto iný. Možno to neznie úplne profesionálne, ale máme na mysli delegovanie a delenie úloh. Tie, ktoré sú dôležité pre projekt, a tie, ktoré vás bavia, si nechajte pre seba. Menšie úlohy, ktoré vám oslobodia ruky aj myseľ, skúste posunúť ďalej.

Práve tu je dôležité mať v dokumentoch a podkladoch poriadok. Aby kolega, ktorý prácu prevezme, ihneď vedel, čo a ako má robiť. Ak teda máte možnosť podeliť sa s prácou s kolegom, s asistentom či so stážistom, neváhajte.

Zmeňte prostredie

Ak máte pocit, že treba vymeniť „vzduch“ a nájsť trochu vlastného pokoja, vezmite si prácu do kaviarne, domov alebo tam, kde nájdete dostatočne veľký monitor. Sami najlepšie viete, na ktorých miestach nájdete potrebný komfort a vhodnú inšpiráciu.

Niekedy stačí prejsť sa po ateliéri, nájsť prázdnu kanceláriu a na pár hodín či dní sa v nej usadiť. Zmena prostredia vám pomôže upratať si prácu najmä v hlave a prinesie nové nápady a riešenia.

Nepodceňujte pevný internet

Poslať klientovi dôležitý dokument, spojiť sa s kolegami, vyhľadať inšpiratívne projekty či využiť čas na vzdelávanie. To sú veci, ktoré si vyžadujú stabilný pevný internet.

Preto je pri výbere internetových služieb dôležité nájsť spoľahlivého poskytovateľa. Či už potrebujete internet do kancelárie, alebo do domácnosti, O2 ponúka neobmedzený internet na doma už viac ako 94 % obyvateľov Slovenska. Už od 10 € mesačne vám O2 bezplatne nainštaluje pevný internet s rýchlosťou až do 128 Mbps. Zistite viac.

Vyskúšajte organizačné pomôcky

Pri organizácii práce a ceste za poriadkom je potrebné plánovanie. Veľa na prvý pohľad neriešiteľných zadaní, ktoré vám časovo nevychádzajú, zrazu dostane zmysel. K dispozícii máte mnoho aplikácií určených práve na tieto účely.

Môžeme odporučiť Google/iPhone kalendár. Nahrádza klasický diár, no skice si v ňom nespravíte. Ak si chcete odsledovať počet hodín strávených na jednotlivých projektoch, vyskúšajte aplikáciu Toggl.

Vezmite si voľno

Nemáme na mysli vykašľať sa na všetky zadania a odísť na týždeň do tepla. Ak dokončíte väčší projekt a máte na to možnosti, pokojne zvoľte aj túto cestu. V opačnom prípade vám pomôže aj hodinka či dve malého oddychu.

Choďte do fitnescentra, na prechádzku, odreagujte sa pri hernej konzole... Práca architekta sa väčšinou nekončí štandardným pracovným časom, a tak je dôležité, aby bolo v ateliéri príjemné prostredie, prípadne nejaké možnosti športového či kultúrneho vyžitia. Ak sa človek v práci cíti ako doma, všetko ide ľahšie.

Bonusový tip

Na záver jeden tip najmä pre začínajúcich architektov. Neberte každú zákazku len preto, „aby bola robota“. Skúste si vybrať menej projektov, spravte ich precízne, kvalitne a neskôr uvidíte, aký veľký význam to má. Zbavíte sa stresu a tlaku z toho, že nestíhate, a okrem klientov budete s prácou spokojní aj vy.

Ilustračná snímka  Myotis